O encontro da Coordenadoria Municipal de Proteção e Defesa Civil (COMDEC) e contou com a presença de militares do PA de Arcos, 4ª CIA BM de Formiga e equipe técnica da Defesa Civil
Da região Oeste de Minas, estiveram representadas as cidades de Arcos, Candeias, Lagoa da Prata, Moema, Pitangui, Perdões, Bom Despacho, Betim, Luz, Carmo do Cajuru, Itaúna, entre outras.
A 1ª Secretária da Associação será Rosana Cristina Ferreira Silva , atual Presidente da Academia de Letras de Arcos – ALARC
A reunião foi um pedido da Câmara de Vereadores de Arcos, juntamente com o executivo municipal e contou com o apoio do Deputado Antônio Carlos Arantes e de sua assessoria.